Hallinnollisten prosessien automaatiopalvelut

Käyttöönoton hallinta

Ratkaisu on suunniteltu tuomaan uusia ja yksilöllisiä teknologioita osaksi yrityksesi päivittäistä toimintaa hallitussa ympäristössä. Tarjoamme sekä osittaista että kokonaisvaltaista käyttöönottotukea – projektinhallinnasta ja budjetoinnista tiimien ohjaukseen, testaukseen ja ratkaisujen käyttövalmiuden varmistamiseen. Kaikki toteutetaan projektin laajuuden, tavoitteiden ja käytettävissä olevien resurssien mukaisesti.

Ratkaisu-kartoitukset

Palvelu tarjoaa suosituksia ja ohjausta teknologioiden käyttöönottoon jatkuvan markkina- ja teknologiaseurannan pohjalta. Arvioimme ratkaisujen kypsyyttä, toimivuutta ja liiketoiminnallista merkitystä, jotta organisaatiot voivat valita tavoitteisiinsa, aikatauluunsa ja budjettiinsa sopivimmat ratkaisut. Työtä tukevat suorat kontaktit toimialaan, startup- ja sijoittajaverkostot sekä käytännön ekosysteemihavainnointi.

AI-työpajat

AI-työpajat auttavat tiimejä ymmärtämään käytännönläheisesti, miten generatiivinen tekoäly tukee päivittäistä työtä yhdistämällä todellisia esimerkkejä, ohjattua keskustelua ja hands-on-harjoittelua. Työpajat on suunniteltu tunnistamaan arjen kipupisteitä ja hyödyntämään tehokkaita promptausmenetelmiä, jotta tekoälyn käyttöönotto olisi varmaa ja aidosti työtehtäviin sopivaa.

Tiedolla johtaminen

Palvelu tarjoaa tiedonhallintaratkaisuja, jotka muuttavat hajanaisen datan selkeiksi, visuaalisiksi ja helposti hyödynnettäviksi näkymiksi päivittäisen päätöksenteon tueksi.

Käytämme kuhunkin projektiin sopivia työkaluja, yksinkertaisista Excel-taulukoista Power BI -dashboardeihin ja jopa fyysisiin Kanban-tauluihin, ilman nykyisten ratkaisujen korvaamista, mutta tehden niistä tehokkaampia.

Miksi digitaalinen muutos epäonnistuu?

Nexpert perustettiin yksinkertaisen havainnon pohjalta: digitaalinen muutos epäonnistuu harvoin teknologian vuoksi, vaan siksi että selkeä suunta puuttuu. Siksi organisaatioita kannustetaan tarkastelemaan prosessejaan uudelleen.

Nexpert auttaa organisaatioita kehittämään hallinnollisia prosessejaan keskittymällä käytännöllisiin ja ihmislähtöisiin ratkaisuihin, jotka tekevät työstä sujuvampaa, tehokkaampaa ja paremmin todellisia tarpeita vastaavaa.

Toimimme Suomessa ja teemme yhteistyötä eri toimialojen tiimien kanssa muuttaaksemme hajanaiset työnkulut selkeiksi ja rakenteellisiksi prosesseiksi.

Haluatko keskustella siitä, miten tämä voisi toimia myös teidän organisaatiossanne?

Väylävirasto

kustannussäästöjä laadunvalvonnan prosessia kehittämällä (2024–2026)

Väyläviraston tavoitteena oli yhtenäistää itselleluovutuksen käytäntöjä ja parantaa suunnittelun laatua uusissa hankkeissa. Nexpert oli mukana kehittämässä mallipohjien toimintatapoja, fasilitoimassa työpajoja sekä rakentamassa käytännön työkaluja käyttöönoton tueksi. Projektissa luotiin yhteinen toimintamalli, joka helpottaa laadun seurantaa, vertailtavuutta ja projektien etenemisen hahmottamista. Tavoitteena oli vähentää laatuvaihtelua, tarkentaa kustannusarvioita ja luoda toimintatapa, joka toimii myös henkilövaihdoksissa.

Valtionhallinto

Palautteenhallinnasta oppivan organisaation kehittämiseen

Valtionhallinnon infraorganisaatiossa toteutetussa TKI-hankkeessa jäsennettiin laajaa, monikanavaista palautekenttää ja rakennettiin tiekartta oppivan organisaation kehittämiseen.

Nexpert suunnitteli hankkeen etenemisen, fasilitoi asiantuntijatyöskentelyä, analysoi aineistoa Lean-menetelmillä ja testasi tekoälyn mahdollisuuksia palautteen käsittelyn tukena.

Lopputuloksena syntyi selkeä menetelmäkuvaus, konkreettiset toimenpide-ehdotukset, viisivuotinen tiekartta ja laaja raportti päätöksenteon tueksi.

Tulossa pian

….

Uusia case-esimerkkejä ja asiakastarinoita julkaistaan pian. Kerromme lisää projekteista, käytännön ratkaisuista ja yhteistyöstä eri toimialoilla.

Mitä asiakkaamme sanovat meistä

Jatkuvan parantamisen ja LEAN-työkalujen kehittäjä. Tanja on tehokas ja toimeen tarttuva, omaa innostuneen asenteen ja hän on näppärä käyttämään digitaalisia työkaluja. Lämmin suositus Tanjalle.

 

Väylävirasto

Nexpert toteutti Eläkeliittolle käytännönläheisiä AI-työpajoja, joissa korostuivat saavutettava oppiminen ja käytännön harjoittelu. Työpajojen NPS-tulos oli 50, ja palautteessa kiitettiin erityisesti selkeää ohjausta sekä hyödyllisiä harjoituksia.

Logo of the Eläkeliitto organization, Heartware partner organisation

Eläkeliitto

Työskentely Tanja Karonenn kanssa Lahti Venture Programissa oli palkitseva kokemus. Hänen avoin johtamistapansa, rakentava palautteensa ja sitoutumisensa laatuun ja yhteistyöhön tekivät vahvan vaikutuksen. Suosittelen lämpimästi häntä kaikille, jotka arvostavat integriteettiä, innovatiivisuutta ja vahvaa johtajuutta.

Pham Anh, LAB University

Työskentely Tanja Karonenin kanssa Lahti Venture Programissa oli todella arvokas kokemus. Hänen selkeä johtamistapansa, käytännönläheinen ajattelunsa ja kykynsä ohjata tiimejä rakenteellisesti mutta empaattisesti tekivät vahvan vaikutuksen. Suosittelen lämpimästi häntä kaikille, jotka arvostavat ammattitaitoa ja vaikuttavaa johtajuutta.

Rajan Kumar VK, LUT University

Uusimmat blogikirjoitukset

  • Case: TKI-hanke oppivan organisaation rakentamiseksi valtionhallinnossa

    Valtionhallinnon organisaatiossa tunnistettiin tilanne, joka on tuttu monelle isolle asiantuntijaorganisaatiolle: palautetta, havaintoja ja kehitysideoita tulee jatkuvasti monesta suunnasta, mutta niistä syntyvä oppi ei välttämättä jakaudu…

  • Väylävirasto – kustannussäästöjä laadunvalvonnan prosessia kehittämällä (2024–2026)

    Väylävirasto – kustannussäästöjä laadunvalvonnan prosessia kehittämällä (2024–2026)

    Yhteenveto  Väyläviraston suunnitteluhankkeissa laadunvarmistus ei ole vain tarkistuslista, vaan osa pitkäjänteistä riskienhallintaa ja tiedon säilymistä. Tie- ja ratahankkeiden valmisteluaika voi olla jopa 20 vuotta, mikä…

  • Hukka on ylikulutusta

    Hukka on ylikulutusta

    Suomen ylikulutuspäivä oli 1.4.2026. Olin työmaalla, jossa meni betoniraudoitukseen kiinni yli kymmenen miljoonaa kiloa rautaa. Tämä on esimerkkitarina tilanteesta, joka on valitettavan tuttu aliurakoinnissa. Raudoittajat…

Lue lisää…